Hva er de nye reglene?

Stortinget har vedtatt endringer i bokføringsloven som skal bidra til mer digital bokføring og økt bruk av e-faktura i norsk næringsliv.

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura ved salg til andre bokføringspliktige virksomheter som er registrert for å kunne motta e-faktura. Neste steg kommer 1. januar 2030. Da innføres krav om digital bokføring i et elektronisk regnskapssystem, samtidig som virksomhetene skal kunne motta og behandle e-faktura digitalt.

‍

Hva menes med e-faktura?

En e-faktura er ikke det samme som en PDF-faktura som sendes på e-post. E-fakturaen sendes i et strukturert elektronisk format som gjør at informasjonen kan behandles automatisk i mottakerens regnskapssystem. Det betyr mindre behov for manuell registrering av fakturaopplysninger.

Målet med de nye kravene er blant annet å effektivisere administrative prosesser og bidra til å forebygge og bekjempe økonomisk kriminalitet.

‍

Hvem gjelder kravet for?

Reglene retter seg mot bokføringspliktige virksomheter og gjelder fakturering mellom slike virksomheter. Kravet gjelder altså ikke fakturering til privatpersoner. Reglene omfatter heller ikke kontantsalg, som reguleres av egne bestemmelser.

Fra 2027 vil plikten til å sende e-faktura gjelde når mottakeren er registrert i Elektronisk mottakerregister (ELMA) og dermed kan motta e-faktura.

‍

Hva skjer fra 2030?

Fra 1. januar 2030 tas digitaliseringen et steg videre. Da skal bokføring som hovedregel skje i et elektronisk regnskapssystem. Systemet skal blant annet legge til rette for automatisert behandling av elektroniske fakturaer. Virksomhetene skal også kunne motta og behandle e-faktura digitalt.

For mange bedrifter vil ikke dette innebære noen stor overgang, fordi digitale regnskapssystemer og e-faktura allerede er mye brukt. For virksomheter som fortsatt har mer manuelle rutiner, kan det derimot være lurt å starte forberedelsene i god tid.

‍

Hva bør din bedrift gjøre nå?

Selv om de første kravene gjelder fra 1. januar 2027, kan det være smart å undersøke hvordan virksomheten din håndterer fakturaer allerede nå. Sjekk blant annet om regnskapssystemet dere bruker støtter e-faktura, hvordan dere sender fakturaer til bedriftskunder i dag, og om rutinene må endres før de nye kravene trer i kraft. Har dere allerede gode digitale rutiner for fakturering og bokføring, kan overgangen bli relativt enkel.

‍

Er du usikker på hva de nye kravene til e-faktura betyr for din virksomhet, eller om dagens regnskapsløsning er klar for endringene?

Ta kontakt med oss på 61 14 13 30, eller post@frisikt.no

‍

Vil du bli kontaktet av oss?

Klikk her

‍

Kilde: https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/nye-lovregler-om-e-fakturering-i-naringslivet-og-enkelte-andre-lovendringer-pa-finansmarkedsomradet-settes-i-kraft/id3166726/