For arbeidsgivere betyr ikke dette at sykelønnsordningen endres, men at det blir enda viktigere å legge til rette for at ansatte kan være i arbeid, helt eller delvis, når det er mulig.

‍

Gradert sykmelding blir førstevalget

En av de viktigste endringene er at gradert sykmelding i større grad skal være hovedregelen. Dersom en ansatt ikke kan utføre alle arbeidsoppgavene sine, skal det vurderes om vedkommende likevel kan være i arbeid deler av tiden eller med tilpassede oppgaver.

Ved full sykmelding må legen i større grad begrunne hvorfor gradert sykmelding ikke er mulig. Bakgrunnen er at forskning viser at mange har bedre forutsetninger for å komme tilbake i jobb dersom de kan opprettholde en viss tilknytning til arbeidsplassen gjennom sykdomsperioden.

‍

Hva betyr dette for virksomheten?

For mange arbeidsgivere vil endringene føre til at flere ansatte kommer tilbake på jobb tidligere, men med redusert arbeidstid eller tilpassede arbeidsoppgaver. Det stiller større krav til gode rutiner for oppfølging og dialog. Det kan blant annet innebære å:

• Tilpasse arbeidsoppgaver eller ansvar midlertidig
• Justere arbeidstid eller arbeidsmengde
• Ha jevnlig dialog med den ansatte
• Dokumentere hvilke tilretteleggingstiltak som er vurdert og gjennomført
• Følge opp kravene til oppfølgingsplan og dialogmøter

Jo tidligere man finner gode løsninger, desto større er ofte muligheten for at den ansatte kan opprettholde tilknytningen til arbeidsplassen.

‍

God tilrettelegging kan redusere sykefraværet

Tilrettelegging handler ikke nødvendigvis om store endringer. Små justeringer kan være nok til at en ansatt kan utføre deler av arbeidet i stedet for å være helt borte. Eksempler kan være:

• Endrede arbeidsoppgaver
• Mer fleksibel arbeidstid
• Redusert tempo eller arbeidsmengde
• Hjemmekontor der det er hensiktsmessig
• Midlertidig omfordeling av oppgaver

Hva som er mulig vil naturligvis variere mellom ulike virksomheter og stillinger.

‍

Endringene betyr ikke at sykelønnsordningen forsvinner

Det har vært diskusjoner om endringer i sykelønnsordningen, men dette er ikke en del av de nye tiltakene. Arbeidstakernes rettigheter til sykepenger består. Endringene handler først og fremst om hvordan sykmelding brukes og hvordan arbeidsgivere, arbeidstakere og leger samarbeider for å få flere tilbake i arbeid når det er medisinsk forsvarlig.

‍

Slik kan du forberede virksomheten

Selv om mange virksomheter allerede har gode rutiner, kan det være lurt å gå gjennom hvordan sykefravær følges opp. Spør gjerne:

• Har vi rutiner for tidlig dialog med ansatte som blir sykmeldt?
• Er ledere kjent med hvilke tilretteleggingstiltak som kan benyttes?
• Dokumenterer vi vurderinger og tiltak underveis?
• Er vi godt nok rustet dersom flere ansatte får gradert sykmelding?

Gode rutiner gjør det enklere å ivareta både virksomheten og den ansatte gjennom sykefraværet.

‍

Trenger du råd?

Regelverket rundt sykefravær og oppfølging kan oppleves krevende. Våre rådgivere hjelper virksomheter med å etablere gode rutiner, slik at oppfølgingen blir enklere og i tråd med gjeldende regler. Ta gjerne kontakt dersom du ønsker å vite mer om hva endringene betyr for din virksomhet.

‍

Kilde: https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/nye-grep-for-redusert-sykefravar/id3159205/

‍