For mange virksomheter er ikke utfordringen å gjennomføre risikoanalyser, men å holde oversikten over dem over tid. Når risikoer og tiltak registreres i ulike regneark, dokumenter og mapper, blir informasjonen fort spredt på flere steder. Flere personer oppdaterer innholdet underveis, ofte i ulike versjoner. Når ledelsen da trenger en oppdatert status, må informasjonen samles manuelt. Det tar tid, og øker sjansen for at viktige detaljer blir oversett.

‍

Manglende oversikt kan også gjøre det vanskelig å prioritere riktig:

• Hvilke risikoer krever handling først?
• Hvilke tiltak er gjennomført?
• Hvem har ansvar for oppfølgingen?

‍

Hvorfor er dette en utfordring?

God risikostyring handler ikke bare om å identifisere risiko. Det handler også om å følge opp tiltak, dokumentere utvikling og sikre at organisasjonen jobber ut fra samme risikobilde.

Når risikoarbeidet håndteres i regneark, opplever mange virksomheter utfordringer som:

• Risikoer og tiltak er spredt i flere dokumenter.
• Viktige tiltak ikke blir fulgt opp i tide.
• Det er vanskelig å få en samlet oversikt.
• Prioriteringer blir basert på ufullstendig informasjon.
• Ledelsen mangler et oppdatert beslutningsgrunnlag.

Resultatet kan være at virksomheten bruker mye tid på administrasjon, samtidig som man får mindre kontroll enn ønskelig.

‍

Hvordan skape bedre oversikt?

For å lykkes med risikostyring trenger man et system som samler informasjonen på ett sted. Med CoPro QMS RISK kan trusler, muligheter, tiltak og handlingsplaner registreres og følges opp i én samlet løsning. Risikomatriser gir et tydelig bilde av hvilke risikoer som bør prioriteres, mens handlingsplaner sikrer at tiltak blir fulgt opp av de rette personene.

Alle jobber ut fra samme informasjon, noe som gjør det enklere å ta gode beslutninger og følge utviklingen over tid. Når risikoarbeidet samles i én løsning, blir det enklere å se sammenhenger, prioritere riktig og sikre at viktige tiltak ikke faller mellom stolene. Resultatet er bedre oversikt, sterkere forankring i organisasjonen og et mer effektivt risikoarbeid.

‍

‍

Ønsker du å gå bort fra uoversiktlige regneark og samle risikoarbeidet i én løsning?

Ta kontakt med Harald på harald.etnestad@frisikt.no / 98 22 83 85.

‍

‍