Kan arbeidsgiver betale utstyr til hjemmekontoret?

For å kunne jobbe godt hjemmefra kan det være behov for blant annet skrivebord, kontorstol, skjerm og annet nødvendig arbeidsutstyr. Arbeidsgiver kan både låne ut og gi slikt utstyr til den ansatte uten at det nødvendigvis blir skattepliktig. Forutsetningen er at hovedformålet med utstyret er at det skal brukes i arbeidet på hjemmekontoret.

Den ansatte kan også kjøpe nødvendig utstyr selv og få kostnaden refundert av arbeidsgiver. Også her må hovedformålet være bruk i arbeidet for at refusjonen skal være skattefri.

Dersom arbeidsgiver i stedet utbetaler et fast beløp som den ansatte fritt kan bruke til å kjøpe utstyr, vil beløpet som hovedregel regnes som skattepliktig lønn. Utbetalingen kan likevel være skattefri dersom den ansatte dokumenterer hva pengene er brukt til, og vilkårene for skattefritt arbeidsutstyr er oppfylt. Eventuelle penger som blir til overs, vil være skattepliktige.

‍

Hva med kontorrekvisita?

Løpende utgifter til kontorrekvisita som brukes i jobbsammenheng, kan også dekkes av arbeidsgiver uten at den ansatte må betale skatt av det. Dette kan for eksempel være printerpapir, toner, skriveblokker og penner, så lenge utstyret utelukkende brukes i forbindelse med arbeidet.

‍

Kan du få fradrag for hjemmekontor?

Det finnes et standardfradrag for hjemmekontor, men for ansatte inngår slike kostnader normalt i minstefradraget som allerede gis automatisk. For de fleste ansatte vil det derfor ikke være lønnsomt å kreve fradrag for faktiske kostnader knyttet til hjemmekontoret. Kostnadene må være høyere enn minstefradraget for at dette skal være aktuelt.

‍

Skattefri godtgjørelse for hjemmekontor

I enkelte tilfeller kan arbeidsgiver betale trekkfri og skattefri hjemmekontorgodtgjørelse. Da må den ansatte ha et rom i boligen som utelukkende brukes som hjemmekontor. Dersom rommet også brukes privat, for eksempel som stue eller soverom, er vilkårene for skattefri hjemmekontorgodtgjørelse ikke oppfylt.

‍

Hva med mat og reise?

Selv om du jobber hjemmefra, regnes mat som en privat utgift. Du får derfor ikke fradrag for eksempelvis vanlig lunsj eller overtidsmat på hjemmekontoret.

Jobber du mer hjemme og dermed reiser færre dager mellom hjemmet og den vanlige arbeidsplassen, kan dette også påvirke reisefradraget ditt. I skattemeldingen skal du oppgi hvor mange dager du faktisk har reist mellom hjemmet og arbeidsstedet.

‍

Er du usikker på hvilke regler som gjelder for deg? Vi i Frisikt hjelper deg gjerne med spørsmål knyttet til skatt og lønn. Kontakt oss på 61 14 13 30, eller post@frisikt.no

‍

Vil du bli kontaktet av oss?

Klikk her

‍

Kilde: https://www.skatteetaten.no/person/skatt/hjelp-til-riktig-skatt/arbeid-trygd-og-pensjon/utstyr-betalt-av-arbeidsgiver/hjemmekontor-og-skatt/

‍