Budsjettering er en prosess der man må se fremover i horisonten, samtidig som det er viktig å ta med seg erfaringene fra inneværende år. I en god budsjetteringsprosess bør det stilles mange spørsmål. Ved å besvare disse spørsmålene vil man oppnå et gjennomarbeidet budsjett som vil være et godt hjelpemiddel for å styre bedriften. Det er ofte greit å ta utgangspunkt i årets regnskapstall som et grunnlag for budsjetteringen, og ta hensyn til forventede endringer kommende år.

‍

Inntekter – Hva skal vi oppnå?

Hvilken omsetning er det mulig å oppnå med dagens bemanning?

- Ta utgangspunkt i antall ansatte og kapasitet.

- Hvor mange fakturerbare dager har du tilgjengelig pr ansatt i løpet av året? Her må man ta hensyn til helligdager, ferie, sykedager, kurs, adm mv.

- Vil hver fakturerbar dag kunne faktureres ut 100% eller kun en andel? I så fall må dette også hensyntas.

Når man fordeler ønsket årsomsetning på fakturerbare dager/timer må man gjøre følgende vurderinger:

- Har man rett bemanning?

- Har man rett timespris? Må den justeres? Se også på prisene i markedet.

Har man rett priskalkyle på varene? Når ble denne sist justert?

- Det er viktig å oppdatere priskalkylen jevnlig slik at man opererer med riktige priser i forhold til pris på innsatsfaktorer og innkjøpspris.

- Vurder størrelsen på fortjenesten ved prising.

‍

Kostnader – Hva kan vi forvente?

- Legg inn alle faste og variable kostnader man vet om og ta høyde for forventet prisjustering.

- Kommer det nye eller blir det reduksjoner i kostnader med tanke på endringer i virksomhetens aktivitet?

- Når lønn skal budsjetteres er det viktig at man budsjetterer med alle arbeidsdagene, og ikke bare de produktive dagene. Ta hensyn til forventet lønnsøkning/justering  

- Hva med investeringer? Ta hensyn til endringer i avskrivninger.

- Det kan være nyttig å bygge inn litt fleksibilitet i budsjettet. Inkluder en buffer for uforutsette utgifter eller endringer i markedet.

- Finans-kostnader/inntekter: Hvordan ser markedet ut med tanke på lånerente/avkastning kommende år?

‍

Punktene ovenfor gir et driftsbudsjett som viser det forventede resultatet.

‍

Likviditet – Hvordan sørger vi for å ha nok penger til løpende utgifter?

Det som kan være like viktig, er å sette opp et likviditetsbudsjett. Dette vil gi en oversikt som viser forventede innbetalinger og utbetalinger periodevis igjennom året. Ved å sette opp et likviditetsbudsjett kan man sikre at man har er nok penger til å betale de løpende utgiftene etter hvert som de forfaller, fordi man kan planlegge tiltak ved evt likviditetsmangel slik at man kan unngå betalingsproblemer.

Budsjett sammen med regnskapet er viktige verktøy for å styre en virksomhet. Til sammen hjelper de til med å ta rette avgjørelser for bedriften gjennom året. Et godt budsjettert år kan føre til økt stabilitet, bedre vekstmuligheter og en mer forutsigbar økonomi for virksomheten.

‍

‍

Kontakt Frisikt Økonomi på 61 14 13 30, eller post@frisikt.no, hvis du ønsker bistand med budsjettering.

Vil du bli kontaktet av oss?

Klikk her

‍

Dette blogginnlegget er skrevet av:

Heidi Jorunn Ingvaldsen

Statsautorisert regnskapsfører

heidi@frisikt.no

91 70 15 40

‍

‍

‍