Mange frivillige organisasjoner drives av engasjerte medlemmer som bruker fritiden sin på aktivitetene organisasjonen er til for. Da kan regnskap og rapportering fort oppleves som noe som kommer i tillegg til alt annet. Likevel er det viktig å ha kontroll på økonomien, både for styret, medlemmene og eventuelle tilskuddsgivere. Men er frivillige organisasjoner faktisk pliktige til å føre regnskap?‍

‍

Forskjellen mellom bokføringsplikt og regnskapsplikt

Bokføringsplikt betyr at organisasjonen må dokumentere og registrere inntekter, kostnader og andre økonomiske transaksjoner. Regnskapsplikt innebærer i tillegg at organisasjonen må følge regnskapslovens regler om blant annet årsregnskap, vurderingsregler, noteopplysninger og årsberetning.

Selv om en organisasjon ikke er regnskapspliktig, kan den fortsatt være bokføringspliktig. Dette gjelder blant annet dersom organisasjonen skal levere mva melding eller næringsoppgave.

‍

Når blir en frivillig organisasjon regnskapspliktig?

De fleste frivillige organisasjoner er ikke regnskapspliktige etter regnskapsloven. Regnskapsplikt oppstår først når organisasjonen overstiger bestemte størrelsesgrenser.

En organisasjon blir regnskapspliktig dersom den har:

• Eiendeler med en samlet verdi på mer enn 20 millioner kroner.

• Et gjennomsnittlig antall ansatte som overstiger 20 årsverk.

Når organisasjonen blir regnskapspliktig, må den utarbeide årsregnskap og sende dette til Regnskapsregisteret.

‍

Hvorfor føre regnskap selv om det ikke er pålagt?

Selv mindre organisasjoner som ikke omfattes av regnskapsplikten, har mye å vinne på å føre et ryddig regnskap.

Et oppdatert regnskap gir:

• God oversikt over økonomien.
• Bedre kontroll på inntekter og kostnader.
• Enklere rapportering ved søknader om tilskudd og støtteordninger.
• Dokumentasjon overfor medlemmer, styre og offentlige myndigheter.

God økonomistyring reduserer også risikoen for feil og misforståelser.

‍

Medlemskontingent og andre inntekter

Mange frivillige organisasjoner har medlemskontingent som en viktig inntektskilde. Når medlemskontingenten ikke gir medlemmene varer eller tjenester som motytelse, regnes den normalt ikke som avgiftspliktig omsetning.

I tillegg kan organisasjonen ha inntekter fra blant annet:

• Offentlige tilskudd.
• Gaver og donasjoner.
• Arrangementer.
• Loddsalg.
• Sponsormidler.

Det er viktig å registrere inntektene korrekt slik at organisasjonen har nødvendig dokumentasjon dersom den får spørsmål fra myndigheter eller tilskuddsgivere.

‍

Når må organisasjonen registreres i Merverdiavgiftsregisteret?

Frivillige organisasjoner har egne regler for merverdiavgift.

Dersom organisasjonen har avgiftspliktig omsetning som overstiger 140 000 kroner i løpet av en tolvmånedersperiode, må den registreres i Merverdiavgiftsregisteret. For ordinære virksomheter er grensen 50 000 kroner.

Mange organisasjoner kan også søke om mva kompensasjon. Dette kan gi refusjon av merverdiavgift på varer og tjenester organisasjonen har kjøpt.

‍

‍

Har du spørsmål knyttet til regnskapsføring i frivillige organisasjoner?

Kontakt oss gjerne gjennom kontaktskjemaet under.

‍

‍